Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 25 lutego 2026 r.
Spis treści
Moreda przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi. Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam, nie profilujemy w celach marketingowych. Twoje dane są Twoje.
§ 1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest XYZ Daniel Wójcik, ul. Księżycowa 15, 18-400 Podgórze, NIP: 7182032899, REGON: 200445457, prowadząca platformę Moreda (dalej: „Administrator").
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych:
- E-mail: kontakt@moreda.pl
- Telefon: 780 511 599
§ 2. Jakie dane zbieramy
2.1. Dane podawane przez Użytkownika
| Kategoria danych | Przykłady | Kiedy zbieramy |
|---|---|---|
| Dane rejestracyjne | Adres e-mail, NIP firmy | Rejestracja konta, formularz kontaktowy |
| Dane firmowe | Nazwa firmy, adres, dane do faktury | Konfiguracja konta, fakturowanie |
| Dane kontaktowe handlowców | Imię, e-mail, telefon osób w firmie Użytkownika | Dodawanie użytkowników do konta |
| Dane CRM | Kontakty klientów Użytkownika, notatki, preferencje | Korzystanie z modułu CRM |
| Dane ogłoszeniowe | Opisy maszyn, zdjęcia, ceny, parametry techniczne | Tworzenie ogłoszeń |
| Dane finansowe | Koszty zakupu, napraw, transportu maszyn | Korzystanie z modułu kontroli kosztów |
2.2. Dane zbierane automatycznie
| Kategoria | Przykłady | Cel |
|---|---|---|
| Dane techniczne | Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu | Zapewnienie poprawnego działania Platformy |
| Dane o aktywności | Odwiedzane podstrony, czas sesji, kliknięcia | Analityka i poprawa UX |
| Logi serwera | Data i godzina dostępu, zapytania API | Bezpieczeństwo i diagnostyka |
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Świadczenie Usługi (rejestracja, CRM, multilisting, AI Matching, kontrola kosztów) | Art. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy |
| Wystawianie faktur i rozliczenia | Art. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny |
| Komunikacja z Użytkownikiem (wsparcie techniczne, powiadomienia) | Art. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy |
| Bezpieczeństwo Platformy i zapobieganie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes |
| Analityka i poprawa Usługi | Art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes |
| Marketing bezpośredni usług własnych | Art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes (z prawem sprzeciwu) |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes |
§ 4. AI Matching i przetwarzanie algorytmiczne
- Funkcja AI Matching analizuje dane z modułu CRM Użytkownika (preferencje klientów, historię zapytań, parametry poszukiwanych maszyn) i porównuje je z aktualnym stockiem w celu sugerowania potencjalnych dopasowań klient–maszyna.
- Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na danych wprowadzonych przez Użytkownika, w obrębie jego Konta. Dane różnych Użytkowników nie są łączone ani wzajemnie udostępniane.
- AI Matching ma charakter wyłącznie pomocniczy — generuje sugestie, nie podejmuje automatycznie decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.
- Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) — AI Matching stanowi integralną funkcjonalność Usługi.
- Użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć funkcję AI Matching w ustawieniach Konta.
§ 5. Udostępnianie danych
Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
| Odbiorca | Zakres | Cel |
|---|---|---|
| Portale ogłoszeniowe (Otomoto, Mascus, TruckScout24, Mobile.de i inne) | Dane ogłoszeniowe (opisy maszyn, zdjęcia, ceny, dane kontaktowe podane w ogłoszeniu) | Publikacja ogłoszeń (multilisting) na zlecenie Użytkownika |
| Dostawcy infrastruktury (hosting, serwery) | Wszystkie dane w zakresie niezbędnym do hostingu | Przechowywanie i przetwarzanie danych — serwery w Unii Europejskiej |
| Dostawca płatności | Dane do faktury, dane transakcji | Realizacja płatności |
| Dostawcy narzędzi analitycznych | Zanonimizowane dane o aktywności | Analityka i poprawa UX |
| Organy publiczne | Dane wymagane prawem | Realizacja obowiązków prawnych (np. kontrole skarbowe) |
Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
§ 6. Przekazywanie danych poza EOG
- Serwery Platformy zlokalizowane są na terenie Unii Europejskiej.
- Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
- W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub usług dostawców, których infrastruktura znajduje się poza EOG, transfer danych odbywa się na podstawie: standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO).
§ 7. Okres przechowywania
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane konta (rejestracyjne, firmowe) | Przez czas trwania Umowy + 90 dni po jej zakończeniu |
| Dane CRM i ogłoszeniowe | Przez czas trwania Umowy + 90 dni po jej zakończeniu |
| Dane do faktur i rozliczeń | 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny) |
| Dane z formularzy kontaktowych | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do wycofania zgody |
| Logi serwera | 90 dni |
| Cookies analityczne | Zgodnie z polityką cookies (maks. 13 miesięcy) |
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub skutecznie anonimizowane.
§ 8. Prawa Użytkownika
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15) — możesz uzyskać informację, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię.
- Prawo do sprostowania (art. 16) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17, „prawo do bycia zapomnianym") — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (CSV/Excel) i przekazać je innemu administratorowi. Eksport danych dostępny jest bezpośrednio w Panelu Użytkownika.
- Prawo sprzeciwu (art. 21) — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingowi bezpośredniemu.
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3) — jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
- Prawo skargi do organu nadzorczego — masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: kontakt@moreda.pl. Odpowiadamy w terminie 30 dni.
§ 9. Pliki cookies
9.1. Czym są cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Służą do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania preferencji oraz celów analitycznych.
9.2. Rodzaje cookies stosowanych przez Moreda
| Typ | Cel | Czas życia | Wymagalność |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Logowanie, bezpieczeństwo sesji, zapamiętanie preferencji cookies | Sesja / do 12 mies. | Wymagane (brak możliwości wyłączenia) |
| Analityczne | Statystyki odwiedzin, analiza zachowań na stronie (np. Google Analytics z anonimizacją IP) | Do 13 mies. | Opcjonalne (zgoda) |
| Funkcjonalne | Zapamiętanie wyborów Użytkownika (język, ustawienia widoku) | Do 12 mies. | Opcjonalne (zgoda) |
Moreda nie stosuje cookies reklamowych ani śledzących służących do wyświetlania reklam profilowanych.
9.3. Zarządzanie cookies
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner cookies umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody na poszczególne kategorie cookies. Preferencje można zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki lub poprzez baner cookies dostępny na stronie.
§ 10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji — cała komunikacja z Platformą odbywa się przez protokół HTTPS (TLS 1.2+).
- Szyfrowanie danych w spoczynku — bazy danych są szyfrowane (AES-256).
- Serwery w Unii Europejskiej — infrastruktura zlokalizowana w centrach danych na terenie UE.
- Kontrola dostępu — dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień.
- Regularne kopie zapasowe — automatyczne backupy z możliwością odtworzenia.
- Monitorowanie bezpieczeństwa — systemy detekcji anomalii i logowanie zdarzeń bezpieczeństwa.
§ 11. Zmiany polityki prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności.
- O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany drogą elektroniczną (e-mail) co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem moreda.pl/polityka-prywatnosci.
§ 12. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: kontakt@moreda.pl
- Telefon: 780 511 599
- Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:00–18:00
Zależy nam na transparentności. Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych — napisz do nas. Odpowiemy w ciągu 2 dni roboczych.