Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 lutego 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest XYZ Daniel Wójcik, z siedzibą pod adresem: Księżycowa 15, 18-400 Podgórze, NIP: 7182032899, REGON: 20044545700000 (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem:

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Rejestracja i prowadzenie konta użytkownika w serwisie Moreda Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy Do czasu usunięcia konta lub zakończenia umowy
Świadczenie usług SaaS (CRM, Multilisting, AI Matching) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy Przez czas trwania umowy
Rozliczenia i wystawianie faktur Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny 5 lat od końca roku podatkowego
Obsługa formularza kontaktowego i zapytań Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Wysyłka informacji handlowych (newsletter, oferty) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Do czasu wycofania zgody
Dochodzenie i obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Do 3 lat od zakończenia umowy (lub 6 lat w przypadku roszczeń majątkowych)
Analityka i poprawa jakości usług Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Do 26 miesięcy (dane zanonimizowane — bezterminowo)

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od zakresu korzystania z serwisu, Administrator może przetwarzać następujące dane:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby
  • Dane rozliczeniowe: dane do faktury, historia płatności
  • Dane techniczne: adres IP, identyfikator sesji, typ przeglądarki, system operacyjny
  • Dane o aktywności: logi operacji w systemie, historia logowań

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT (Microsoft Azure)
  • Dostawcy usług płatniczych (w zakresie obsługi płatności)
  • Dostawcy usług e-mail (w zakresie komunikacji z użytkownikami)
  • Biuro rachunkowe (w zakresie obsługi księgowej)
  • Organy państwowe (na podstawie przepisów prawa, na żądanie uprawnionych organów)

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w związku z korzystaniem z usług dostawców infrastruktury chmurowej. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności poziomu ochrony danych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • Dostępu — uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO)
  • Sprostowania — poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
  • Usunięcia — żądania usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
  • Ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
  • Przenoszenia danych — otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO)
  • Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
  • Cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: admin@moreda.pl. Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies

Serwis Moreda wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

  • Niezbędne — zapewnienie prawidłowego działania serwisu, utrzymanie sesji użytkownika, uwierzytelnienie (cookies HttpOnly z tokenem JWT)
  • Funkcjonalne — zapamiętanie preferencji użytkownika (np. język, widok)
  • Analityczne — zbieranie anonimowych statystyk o korzystaniu z serwisu w celu jego ulepszania

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie. Może to jednak wpłynąć na dostępność niektórych funkcji serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół TLS/SSL)
  • Szyfrowanie haseł przy użyciu bezpiecznych algorytmów hashujących
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych
  • System kontroli dostępu oparty na rolach (RBAC)
  • Hosting w certyfikowanych centrach danych Microsoft Azure
  • Monitorowanie i logowanie dostępu do danych

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Serwis Moreda wykorzystuje mechanizmy AI Matching, które na podstawie historii zapytań klientów i parametrów maszyn sugerują potencjalne dopasowania. Mechanizm ten ma charakter wspomagający — ostateczna decyzja o kontakcie z klientem należy zawsze do użytkownika. Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mail lub komunikatem w serwisie co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Korzystanie z serwisu po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: